Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
www.hourstores.com
Szanowny Użytkowniku!
Prywatność każdego Użytkownika jest bardzo ważna dla Spółki, która podejmuje odpowiednie kroki w celu zapewnienia właściwych standardów prywatności i bezpieczeństwa danych. Niniejszy dokument (dalej „Polityka” lub „Polityka Prywatności”) zawiera informacje o sposobach, celach i zasadach przetwarzania przez Spółkę danych osobowych Użytkowników korzystających z strony internetowej działającej pod adresem www.hourstores.com (dalej: „Portal”).
Spółka zapewniamy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO), w tym w szczególności, że przetwarzamy Twoje dane w jasno określonych celach i zgodnie z tymi celami.
Pojęcia użyte w niniejszej Polityce, w szczególności te pisane dużą literą, należy rozumieć w ten sam sposób, w jaki zostały użyte w Regulaminie.
§ 1.
Administrator danych osobowych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest CANELIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-540) przy Alejach Ujazdowskich 41, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0001094433, posługująca się numerem identyfikacji podatkowej (NIP): 7011195063, numerem Regon 528084815 (Spółka).
- Spółka przeprowadziła analizę zakresu przetwarzania danych osobowych i nie stwierdziła potrzeby powołania inspektora danych osobowych.
- Kontakt ze Spółką, w tym w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych, jest możliwy w jeden z poniższych sposobów
- elektronicznie – wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: bok@hourstores.com,
- korzystając z dostępnego na Portalu formularza kontaktowego lub
- tradycyjnie – wysyłając list na adres Spółki wskazany powyżej.
- Spółka dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności Użytkowników, starannie dobierając i stosując odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze informatycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
§ 2.
Zakres zastosowania
- Postanowienia niniejszej Polityki mają zastosowanie do wszelkich, obecnych, byłych i przyszłych Użytkowników strony internetowej,
- Spółka zastrzega, że treści zawarte na stronie nie są skierowana do Użytkowników poniżej 16 roku życia a co za tym idzie wszelkie dane osobowe takich Użytkowników nie są zbierane przez Spółkę w sposób zamierzony.
- Postanowienia Polityki mają zastosowanie również do wszelkich innych osób, których dane dotyczą, kontaktujących się ze Spółką lub współpracujących ze Spółką w jakikolwiek sposób.
§ 3.
Zakres, cel i czas przetwarzania
Poniższa tabela przedstawia zakres, cel i czas przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz podstawy prawne poszczególnych procesów przetwarzania tych danych.
Kategoria danych | Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
Dane analityczne | Zbieramy te dane w celu stałego doskonalenia i rozwijania strony internetowej poprzez analizę sposobu w jaki z niej korzystasz.
|
Będą to w szczególności takie dane jak historia przeglądania stron serwisu, preferencje użytkownika, płeć, grupa wiekowa i zainteresowania użytkownika, dane dotyczące lokalizacji, adresie IP, ID urządzenia użytkownika, dane dotyczące przeglądarki użytkownika oraz stosowanego systemu operacyjnego. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu usunięcia plików cookies. |
Dane marketingowe | Zbieramy te dane, aby móc przedstawić Tobie nowe oferty, którymi byłbyś zainteresowany, jak również aby powiadomić Ciebie o nowych funkcjonalnościach Portalu. | Będą to w szczególności Twój adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu, ale również takie informacje jak adres IP urządzenia oraz inne informacje o Twoim urządzeniu (np. pliki cookie), którego używasz, historia przeglądania stron internetowych, lokalizacja oraz preferencje. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do czasu odwołania zgody. |
Dane o urządzeniu i sieci | Zbieramy te dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Portalu. | Będą to informacje dotyczące Twojego urządzenia (takie jak adres IP, lokalizacja, nazwa urządzenia, jego oprogramowanie) oraz dane dotyczące sieci, w tym rodzaj stosowanego połączenia, dane o funkcjonowaniu oraz pliki cookie. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | W czasie korzystania przez Ciebie z Portalu. |
Dane kontaktowe | Zbieramy te w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość, w tym zawierającą reklamację na świadczoną przez Nas usługę lub sam Portal. | Będzie to przede wszystkim Twój adres poczty elektronicznej, ale w razie wyboru tradycyjnej korespondencji będzie to Twój adres do doręczeń lub numer telefonu. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez okres 60 dni od dnia odpowiedzi na Twoją wiadomość. |
W przypadku danych osobowych kontrahentów oraz pracowników i współpracowników kontrahentów zbieramy i przetwarzamy te dane w celach:
- wykonywania zawartej ze Spółką umowy i podjęcia czynności przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- związanych z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- związanych z prawnie uzasadnionymi interesami Spółki, tj. w celach związanych z wymianą informacji pomiędzy stronami, a także w celu dochodzenia roszczeń bądź odpowiedzi na reklamacje, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W przypadku danych osobowych osób kandydujących na wolne stanowisko pracownicze w Spółce, zbieramy i przetwarzamy te dane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 221 § 1 i 3 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także – w razie dobrowolnego przekazania nam danych w szerszym zakresie, niż jest wymagane na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności danych dotyczących zdrowia oraz w razie wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych Spółki – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
§ 4.
Źródła pochodzenia danych osobowych
Spółka zapewnia, że wszelkie dane osobowe, które gromadzi w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze strony oraz treści na niej zawartych , pochodzą od tych Użytkowników, w tym w szczególności żadne dane osobowe nie są zbierane od podmiotów trzecich działających niezależnie od Użytkownika. Podobnie, wszelkie dane dotyczące osób uczestniczących w procesach rekrutacyjnych pochodzą od tych osób.
W przypadku kontrahentów oraz ich pracowników lub współpracowników dane mogą pochodzić od tych osób lub z ogólnie dostępnych źródeł (np. sieci Internet).
5.
Udostępnienie danych osobowych
- Spółka oświadcza, że dane osobowe Użytkowników strony internetowej oraz innych osób będą udostępnione podmiotom z którymi współpracuje Spółka w ramach swojej działalności. Będą to w szczególności podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, bankowe, pocztowe i prawne.
- Spółka oświadcza ponadto, że dane osobowe Użytkowników serwisu mogą zostać udostępnione podmiotom dostarczającym Spółce określone rozwiązania informatyczne, w związku z korzystaniem przez Spółkę z tych rozwiązań. W szczególności będą to usługi hostingowe, które świadczy spółka GoDaddy.com LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki, ale również usługi marketingowe świadczone m.in. przez Google Ireland Limited i Google LLC oraz Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc.
- Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępnione również innym podmiotom niż wskazane w ust. 1 i 3 powyżej, z usług których Spółka korzysta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, w tym usług serwisowych strony internetowej, księgowych, prawnych, bankowych.
- W przypadkach wskazanych we właściwych przepisach prawa, dane osobowe Użytkowników strony internetowej oraz innych osób mogą zostać udostępnione organom publicznym lub organom wymiaru sprawiedliwości.
- Spółka zobowiązuje się przedstawić Użytkownikowi aktualną listę podmiotów, którym udostępnione są jego dane osobowe, na każde żądanie Użytkownika.§ 6.
Transfer danych osobowych poza EOG i do organizacji międzynarodowych
- W związku z korzystaniem przez Spółkę z usług podmiotów, które mają siedzibę, zakład, centra danych lub podwykonawców w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, może dojść do transferu danych osobowych Użytkowników do państw trzecich w rozumieniu RODO. Na przykład z takim transferem danych mamy do czynienia w ramach usługi hostingowej świadczonej przez GoDaddy.com LLC z siedzibą i serwerami w Stanach Zjednoczonych Ameryki bądź usług marketingowych świadczonych przez Google LLC, Meta Platforms Inc. lub Apple Inc..
- W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, taki transfer odbywa się zgodnie z przepisami RODO i na zasadach tam przewidzianych. W szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony danych w danym państwie trzecim, w tym decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnionych przez tzw. EU – US Data Privacy Framework, która reguluje wymianę danych osobowych pomiędzy EOP a Stanami Zjednoczonymi Ameryki.
- Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.§ 7.
Zasady przetwarzanie danych osobowych
Spółka dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności użytkowników strony internetowej oraz innych osób. Zapewnia odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze informatycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
§ 8.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych, przysługują Tobie następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – przez co należy rozumieć żądanie przekazania Tobie informacji o tym jakie Twoje dane są przez Nas przetwarzane i w jaki sposób się to odbywa,
- prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych – w niektórych przypadkach, wynikających z art. 18 RODO, możesz żądać od Nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania przeniesienia Twoich danych osobowych,
- prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych – zgłaszając sprzeciw musisz wskazać w jaki sposób Twoja szczególna sytuacja uniemożliwia Nam przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że w razie cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę, takie cofnięcie nie ma wpływu na ważność przetwarzania tych danych sprzed cofnięcia.
- W przypadku zgłoszenia przez Użytkownika sprzeciwu, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Użytkownik musi wskazać w jaki sposób jego szczególna sytuacja uniemożliwia Spółce przetwarzanie jego danych osobowych.
- Ponadto, w razie uznania, że Spółka przetwarza jego dane osobowe niezgodnie z przepisami RODO, Użytkownik może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Każde ze wskazanych powyżej uprawnień, Użytkownik może zrealizować w jeden ze sposobów wskazanych w § 1 ust. 3 Polityki.
- W przypadku uznania, że Spółka przetwarza dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Każde ze wskazanych powyżej żądań można zrealizować – według własnego uznania – poprzez przesłanie go do Nas pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.§ 9.
Dobrowolność podania danych osobowych
Użytkownik strony internetowej przyjmuje do wiadomości, że udostępnia dane osobowe w sposób całkowicie dobrowolny, ale brak podania danych osobowych uniemożliwi lub utrudni korzystanie ze strony internetowej lub uniemożliwi bądź utrudni zawarcie albo wykonanie umowy. A w przypadku osób chcących wziąć udział w procesie rekrutacji – brak możliwości uwzględnienia ich kandydatury w tym procesie.
§ 10.
Informacje o plikach cookies
- Korzystając z Naszej strony internetowej akceptujesz stosowanie przez Nas tzw. plików cookies. Zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny numer. Pliki te nie służą identyfikacji użytkownika i na ich podstawie nie jest możliwe ustalenie Twojej tożsamości. Pliki te pozwalają natomiast ustalić Twoje zwyczaje i preferencje.
- Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie informacji w plikach cookies. Możesz to jednak zmienić w każdym czasie z poziomu swojej przeglądarki. Kompleksowe informacje dostępne są w ustawieniach:§ 11.
Profilowanie
Dane osobowe Użytkowników mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w celach marketingowych, które polegać będzie na analizie sposobu korzystania z Portalu. Spółka nie będzie podejmowała decyzji wywołującej skutki prawne wobec Użytkownika na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania jego danych.
§ 12.
Zmiany Polityki
Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki w każdym czasie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej i będą obowiązywać na przyszłość.