Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

www.hourstores.com

 

Szanowny Użytkowniku!

Prywatność każdego Użytkownika jest bardzo ważna dla Spółki, która podejmuje odpowiednie kroki w celu zapewnienia właściwych standardów prywatności i bezpieczeństwa danych. Niniejszy dokument (dalej „Polityka” lub „Polityka Prywatności”) zawiera informacje o sposobach, celach i zasadach przetwarzania przez Spółkę danych osobowych Użytkowników korzystających z strony internetowej działającej pod adresem www.hourstores.com (dalej: „Portal”).

 

Spółka zapewniamy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO), w tym w szczególności, że przetwarzamy Twoje dane w jasno określonych celach i zgodnie z tymi celami.

 

Pojęcia użyte w niniejszej Polityce, w szczególności te pisane dużą literą, należy rozumieć w ten sam sposób, w jaki zostały użyte w Regulaminie.

§ 1.

Administrator danych osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest CANELIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-540) przy Alejach Ujazdowskich 41, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0001094433, posługująca się numerem identyfikacji podatkowej (NIP): 7011195063, numerem Regon 528084815 (Spółka).
  2. Spółka przeprowadziła analizę zakresu przetwarzania danych osobowych i nie stwierdziła potrzeby powołania inspektora danych osobowych.
  3. Kontakt ze Spółką, w tym w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych, jest możliwy w jeden z poniższych sposobów
  1. elektronicznie – wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: bok@hourstores.com,
  2. korzystając z dostępnego na Portalu formularza kontaktowego lub
  3. tradycyjnie – wysyłając list na adres Spółki wskazany powyżej.
    1. Spółka dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności Użytkowników, starannie dobierając i stosując odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze informatycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

§ 2.

Zakres zastosowania

  1. Postanowienia niniejszej Polityki mają zastosowanie do wszelkich, obecnych, byłych i przyszłych Użytkowników strony internetowej,
  2. Spółka zastrzega, że treści zawarte na stronie nie są skierowana do Użytkowników poniżej 16 roku życia a co za tym idzie wszelkie dane osobowe takich Użytkowników nie są zbierane przez Spółkę w sposób zamierzony.
  3. Postanowienia Polityki mają zastosowanie również do wszelkich innych osób, których dane dotyczą, kontaktujących się ze Spółką lub współpracujących ze Spółką w jakikolwiek sposób.

§ 3.

Zakres, cel i czas przetwarzania

Poniższa tabela przedstawia zakres, cel i czas przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz podstawy prawne poszczególnych procesów przetwarzania tych danych.

 

Kategoria danych Cel przetwarzania Rodzaj danych Podstawa prawna Czas przetwarzania
Dane analityczne Zbieramy te dane w celu stałego doskonalenia i rozwijania strony internetowej poprzez analizę sposobu w jaki z niej korzystasz.

 

 

 Będą to w szczególności takie dane jak historia przeglądania stron serwisu, preferencje użytkownika, płeć, grupa wiekowa i zainteresowania użytkownika, dane dotyczące lokalizacji, adresie IP, ID urządzenia użytkownika, dane dotyczące przeglądarki użytkownika oraz stosowanego systemu operacyjnego. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu usunięcia plików cookies.
Dane marketingowe Zbieramy te dane, aby móc przedstawić Tobie nowe oferty, którymi byłbyś zainteresowany, jak również aby powiadomić Ciebie o nowych funkcjonalnościach Portalu. Będą to w szczególności Twój adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu, ale również takie informacje jak adres IP urządzenia oraz inne informacje o Twoim urządzeniu (np. pliki cookie), którego używasz, historia przeglądania stron internetowych, lokalizacja oraz preferencje. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu odwołania zgody.
Dane o urządzeniu i sieci Zbieramy te dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Portalu. Będą to informacje dotyczące Twojego urządzenia (takie jak adres IP, lokalizacja, nazwa urządzenia, jego oprogramowanie) oraz dane dotyczące sieci, w tym rodzaj stosowanego połączenia, dane o funkcjonowaniu oraz pliki cookie. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO W czasie korzystania przez Ciebie z Portalu.
Dane kontaktowe Zbieramy te w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość, w tym zawierającą reklamację na świadczoną przez Nas usługę lub sam Portal. Będzie to przede wszystkim Twój adres poczty elektronicznej, ale w razie wyboru tradycyjnej korespondencji będzie to Twój adres do doręczeń lub numer telefonu. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przez okres 60 dni od dnia odpowiedzi na Twoją wiadomość.

 

W przypadku danych osobowych kontrahentów oraz pracowników i współpracowników kontrahentów zbieramy i przetwarzamy te dane w celach:

  1. wykonywania zawartej ze Spółką umowy i podjęcia czynności przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  2. związanych z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  3. związanych z prawnie uzasadnionymi interesami Spółki, tj. w celach związanych z wymianą informacji pomiędzy stronami, a także w celu dochodzenia roszczeń bądź odpowiedzi na reklamacje, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku danych osobowych osób kandydujących na wolne stanowisko pracownicze w Spółce, zbieramy i przetwarzamy te dane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 221 § 1 i 3 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także – w razie dobrowolnego przekazania nam danych w szerszym zakresie, niż jest wymagane na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności danych dotyczących zdrowia oraz w razie wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych Spółki – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 4.

Źródła pochodzenia danych osobowych

Spółka zapewnia, że wszelkie dane osobowe, które gromadzi w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze strony oraz treści na niej zawartych , pochodzą od tych Użytkowników, w tym w szczególności żadne dane osobowe nie są zbierane od podmiotów trzecich działających niezależnie od Użytkownika. Podobnie, wszelkie dane dotyczące osób uczestniczących w procesach rekrutacyjnych pochodzą od tych osób.

 

W przypadku kontrahentów oraz ich pracowników lub współpracowników dane mogą pochodzić od tych osób lub z ogólnie dostępnych źródeł (np. sieci Internet).

5.

Udostępnienie danych osobowych

  1. Spółka oświadcza, że dane osobowe Użytkowników strony internetowej oraz innych osób będą udostępnione podmiotom z którymi współpracuje Spółka w ramach swojej działalności. Będą to w szczególności podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, bankowe, pocztowe i prawne.
  2. Spółka oświadcza ponadto, że dane osobowe Użytkowników serwisu mogą zostać udostępnione podmiotom dostarczającym Spółce określone rozwiązania informatyczne, w związku z korzystaniem przez Spółkę z tych rozwiązań. W szczególności będą to usługi hostingowe, które świadczy spółka GoDaddy.com LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki, ale również usługi marketingowe świadczone m.in. przez Google Ireland Limited i Google LLC oraz Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc.
  3. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępnione również innym podmiotom niż wskazane w ust. 1 i 3 powyżej, z usług których Spółka korzysta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, w tym usług serwisowych strony internetowej, księgowych, prawnych, bankowych.
  4. W przypadkach wskazanych we właściwych przepisach prawa, dane osobowe Użytkowników strony internetowej oraz innych osób mogą zostać udostępnione organom publicznym lub organom wymiaru sprawiedliwości.
  5. Spółka zobowiązuje się przedstawić Użytkownikowi aktualną listę podmiotów, którym udostępnione są jego dane osobowe, na każde żądanie Użytkownika.§ 6.

Transfer danych osobowych poza EOG i do organizacji międzynarodowych

 

  1. W związku z korzystaniem przez Spółkę z usług podmiotów, które mają siedzibę, zakład, centra danych lub podwykonawców w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, może dojść do transferu danych osobowych Użytkowników do państw trzecich w rozumieniu RODO. Na przykład z takim transferem danych mamy do czynienia w ramach usługi hostingowej świadczonej przez GoDaddy.com  LLC z siedzibą i serwerami w Stanach Zjednoczonych Ameryki bądź usług marketingowych świadczonych przez Google LLC, Meta Platforms Inc. lub Apple Inc..
  2. W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, taki transfer odbywa się zgodnie z przepisami RODO i na zasadach tam przewidzianych. W szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony danych w danym państwie trzecim, w tym decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnionych przez tzw. EU – US Data Privacy Framework, która reguluje wymianę danych osobowych pomiędzy EOP a Stanami Zjednoczonymi Ameryki.
  3. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.§  7.

Zasady przetwarzanie danych osobowych

Spółka dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności użytkowników strony internetowej oraz innych osób. Zapewnia odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze informatycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

§ 8.

Prawa osób, których dane dotyczą

 

W związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych, przysługują Tobie następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych – przez co należy rozumieć żądanie przekazania Tobie informacji o tym jakie Twoje dane są przez Nas przetwarzane i w jaki sposób się to odbywa,
  2. prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych,
  3. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych – w niektórych przypadkach, wynikających z art. 18 RODO, możesz żądać od Nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
  4. prawo żądania przeniesienia Twoich danych osobowych,
  5. prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych – zgłaszając sprzeciw musisz wskazać w jaki sposób Twoja szczególna sytuacja uniemożliwia Nam przetwarzania Twoich danych osobowych.
  6. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że w razie cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę, takie cofnięcie nie ma wpływu na ważność przetwarzania tych danych sprzed cofnięcia.
  7. W przypadku zgłoszenia przez Użytkownika sprzeciwu, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Użytkownik musi wskazać w jaki sposób jego szczególna sytuacja uniemożliwia Spółce przetwarzanie jego danych osobowych.
  8. Ponadto, w razie uznania, że Spółka przetwarza jego dane osobowe niezgodnie z przepisami RODO, Użytkownik może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Każde ze wskazanych powyżej uprawnień, Użytkownik może zrealizować w jeden ze sposobów wskazanych w § 1 ust. 3 Polityki.
  10. W przypadku uznania, że Spółka przetwarza dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  11. Każde ze wskazanych powyżej żądań można zrealizować – według własnego uznania – poprzez przesłanie go do Nas pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.§ 9.

Dobrowolność podania danych osobowych

Użytkownik strony internetowej przyjmuje do wiadomości, że udostępnia dane osobowe w sposób całkowicie dobrowolny, ale brak podania danych osobowych uniemożliwi lub utrudni korzystanie ze strony internetowej lub uniemożliwi bądź utrudni zawarcie albo wykonanie umowy. A w przypadku osób chcących wziąć udział w procesie rekrutacji – brak możliwości uwzględnienia ich kandydatury w tym procesie.

§ 10.

Informacje o plikach cookies

  1. Korzystając z Naszej strony internetowej akceptujesz stosowanie przez Nas tzw. plików cookies. Zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny numer. Pliki te nie służą identyfikacji użytkownika i na ich podstawie nie jest możliwe ustalenie Twojej tożsamości. Pliki te pozwalają natomiast ustalić Twoje zwyczaje i preferencje.
  2. Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie informacji w plikach cookies. Możesz to jednak zmienić w każdym czasie z poziomu swojej przeglądarki. Kompleksowe informacje dostępne są w ustawieniach:§ 11.

Profilowanie

Dane osobowe Użytkowników mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w celach marketingowych, które polegać będzie na analizie sposobu korzystania z Portalu. Spółka nie będzie podejmowała decyzji wywołującej skutki prawne wobec Użytkownika na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania jego danych.

§ 12.

Zmiany Polityki

 

Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki w każdym czasie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej i będą obowiązywać na przyszłość.