Polityka prywatności social media
Polityka prywatności social media
- Wprowadzenie
Cieszymy się, że jesteś zainteresowana/y naszymi kanałami mediów społecznościowych i naszą firmą, tj. CANELIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-540) przy Alejach Ujazdowskich 41, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0001094433, posługująca się numerem identyfikacji podatkowej (NIP): 7011195063 oraz numerem Regon 528084815 (dalej: „hourstores”). Możesz skontaktować się z nami wysyłając wiadomość na ww. adres, wysyłając wiadomość do profilu na danym portalu społecznościowym lub wysyłając wiadomość na adres e-mail: bok@hourstores.com. Poniżej znajdują się informacje dotyczące tego jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je przetwarzamy podczas korzystania z naszych kanałów mediów społecznościowych
- Administrator danych osobowych
Hourstores razem z właścicielem serwisu mediów społecznościowych jest współadministratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach profili prowadzonych przez hourstores wymienionych w pkt 3) poniżej. W przypadku metod śledzenia sieci stosowanych przez odpowiednich dostawców platform mediów społecznościowych, dostawca platformy i my działamy jako współadministratorzy. Śledzenie sieciowe może być również przeprowadzane niezależnie od tego, czy użytkownik jest zalogowany lub zarejestrowany na platformie mediów społecznościowych. Nie mamy żadnego wpływu na metody śledzenia sieci stosowane przez platformę mediów społecznościowych,
a w szczególności nie możemy ich wyłączyć. Będziemy otrzymywać wyłącznie zanonimizowane statystyki - nie mamy zatem dostępu do danych osobowych przetwarzanych przez dostawcę platformy. Możliwości skorzystania z prawa do zaprzestania stosowania tych metod śledzenia internetowego można znaleźć w wyżej wymienionych oświadczeniach o ochronie danych dostawców platform.
Kluczową rolę w kontekście zabezpieczenia danych osobowych użytkowników serwisów społecznościowych, odgrywa właściciel danego serwisu. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez poszczególne portale społecznościowe znajdują się w:
- Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
- YouTube:https://www.youtube.com/intl/en-GB/about/policies/#community-guidelines
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
- Instagram: https://help.instagram.com/402411646841720
- Media społecznościowe
Posiadamy profile na następujących portalach społecznościowych:
- Facebook: https://www.facebook.com/hourstorespolska/
- YouTube: ---------------------------------------------------------
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/hourstores/
- Instagram: https://www.instagram.com/hourstorespolska/
- Informacje jakie posiada hourstores
W zależności od celu, hourstores może przetwarzać następujące informacje na temat użytkownika:
- imię i nazwisko/nazwa użytkownika,
- wizerunek (zdjęcie profilowe oraz inne zdjęcia widoczne dla każdego użytkownika),
- dane przekazane w ramach rozmowy za pośrednictwem dostępnego komunikatora,
- wszystkie inne informacje dostępne publicznie w ramach profilu użytkownika.
Jednocześnie informujemy, że to do jakich danych osobowych użytkownika dostęp ma hourstores, zależy w głównej mierze od aktywności użytkownika w ramach danego portalu społecznościowego
oraz ustawień prywatności w tym serwisie. Hourstores będzie mogło uzyskać dostęp do tych wszystkich informacji na temat użytkownika, które są publicznie dostępne na danym profilu.
- Informacje na temat przetwarzania danych osobowych
Jeśli użytkownik obserwuje profil hourstores w serwisie społecznościowym, automatycznie znajduje się na liście obserwatorów, do których hourstores ma dostęp. Kontaktując się z nami, zostawiając komentarz, czy wchodząc w jakąkolwiek inną interakcję w ramach profilu, użytkownik pozostawia po sobie ślad zawierający jego dane osobowe. Użytkownik może wybierać spośród różnych funkcji społecznościowych, które oferujemy na naszych kanałach mediów społecznościowych, aby wchodzić w interakcje z innymi użytkownikami, takie jak publikowanie komentarzy na naszym profilu, pozostawianie komentarzy, oznaczanie naszego profilu oraz polubienie lub udostępnianie postów. Należy pamiętać, że nasze kanały mediów społecznościowych są publicznie dostępne, a wszelkie publikowane dane osobowe mogą być przeglądane przez inne osoby. Nie mamy możliwości kontrolowania sposobu, w jaki inni użytkownicy naszych profili mediów społecznościowych wykorzystują te informacje. Wszystkie dane udostępniane przez użytkownika w ramach funkcji społecznościowych przetwarzamy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania tych funkcji. Bez tych danych
nie jest możliwe korzystanie z funkcji społecznościowych. Obsługa profilu w danym serwisie społecznościowym, obsługa wiadomości, marketing własnych usług, organizacja konkursów czy innych akcji promocyjnych. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie Art. 6 par. 1 zdanie 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO.
Hourstores korzysta z reklam i dostępnych narzędzi w ramach serwisów społecznościowych, umożliwiających kierowanie reklam do określonych grup odbiorców. Czynność
ta nie jest związana z przetwarzaniem danych osobowych przez hourstores, ponieważ ustawienia
tych reklam bazują na określaniu określonych grup odbiorców, ale bez wykorzystywania danych osobowych konkretnych użytkowników, tylko grup odbiorców.
W ramach narzędzi dostępnych dla prowadzącego profil w danym serwisie społecznościowym, hourstores ma dostęp do informacji statystycznych zapewnianych przez ten serwis. Informacje te poddawane są analizie w celu optymalizacji profilu pod kątem doświadczenia użytkownika oraz skuteczności prowadzonych działań. Informacje dostępne są zanonimizowane i przetwarzane w ten sposób nie mają charakteru danych osobowych.
- Okres przechowywania danych
Treści publikowane w obszarach społecznościowych mogą być przechowywane przez nieograniczony czas. Co do zasady hourstores nie ma wpływu na okres przechowywania danych użytkownika.
Są one dostępne w serwisach społecznościowych na zasadach wynikających z regulaminów i polityk prywatności danego serwisu. Jeśli w dowolnym momencie chcesz, aby opublikowane treści zostały usunięte, wyślij nam wiadomość w tym celu - np. pocztą elektroniczną - na adres e-mail podany powyżej.
- Odbiorcy danych osobowych
Hourstores korzysta z usług podmiotów prowadzących profile hourstores w mediach społecznościowych, z którymi zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. W przypadku organizacji konkursów za pośrednictwem prowadzonego profilu w danym serwisie mediów społecznościowych, hourstores może korzystać również z usług agencji marketingowych wspierających przeprowadzenie konkursu, w takim wypadku hourstores powierza przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. w celu wysyłki nagród. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych w ramach konkursów znajduje się każdorazowo w regulaminie danego konkursu.
- Transfer danych osobowych
W niektórych przypadkach udostępniamy treści użytkownika na naszym odpowiednim kanale mediów społecznościowych, jeśli jest to funkcja profilu mediów społecznościowych i komunikujemy
się za pośrednictwem tego profilu. Odbiorcą danych jest przede wszystkim odpowiedni profil mediów społecznościowych, gdzie mogą one być przekazywane stronom trzecim do ich własnych celów
i na odpowiedzialność odpowiedniego profilu mediów społecznościowych. Odbiorcą publikacji
jest potencjalnie każdy. Zwracamy uwagę, że w przypadku przetwarzania danych przez dostawców platform, dane użytkowników mogą być przetwarzane poza obszarem Unii Europejskiej (UE)
lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Może to powodować ryzyko, ponieważ może utrudnić egzekwowanie praw. Szczegółowe informacje można znaleźć w polityce prywatności odpowiedniego dostawcy platformy. Taki transfer odbywa się zgodnie z przepisami RODO i na zasadach tam przewidzianych. W szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony danych w danym państwie trzecim, w tym decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnionych przez tzw. EU – US Data Privacy Framework, która reguluje wymianę danych osobowych pomiędzy EOP a Stanami Zjednoczonymi Ameryki.
Nie przekazujemy danych do organizacji międzynarodowych.
- Prawa jakie posiada użytkownik
- żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- żądania usunięcia danych (jeżeli według użytkownika, hourstores nie ma podstaw,
do przetwarzania danych użytkownika, - żądania ograniczenia przetwarzania danych (polegającego na tym, żeby hourstores ograniczyło przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych
z użytkownikiem działań, jeżeli według użytkownika dane są nieprawidłowe lub przetwarzane bezpodstawnie), - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu hourstores, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli hourstores wykaże, że ma podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec praw użytkownika lub też, że te dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- przenoszenia danych (prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które użytkownik dostarczył hourstores na podstawie umowy lub zgody i zlecenia w takim przypadku przesłania tych danych innemu podmiotowi,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taka zgoda została wyrażona,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
lub innego właściwego organu nadzorczego.
